Sự khác biệt chính: Sự khác biệt chính giữa một lá thư chính thức và một lá thư không chính thức là Mục đích của họ: một lá thư chính thức được viết cho giao tiếp chuyên nghiệp (chính thức và kinh doanh) trong khi lá thư không chính thức được sử dụng cho giao tiếp cá nhân.

Một bức thư là một thông điệp bằng văn bản từ bên này đến bên khác có chứa thông tin. Thư từ là một trong những phương thức giao tiếp lâu đời nhất được loài người sử dụng. Trong xã hội đương thời, có hai loại thư: thư chính thức và thư không chính thức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét sự khác biệt giữa Thư chính thức và Thư không chính thức.

Thư chính thức là gì

Một lá thư chính thức là một lá thư được viết bằng ngôn ngữ trang trọng với một định dạng cụ thể cho mục đích kinh doanh hoặc chính thức. Nói một cách dễ hiểu, đây là một bức thư được viết để giao tiếp chuyên nghiệp. Điều này đôi khi cũng được gọi là thư thương mại. Một lá thư chính thức có thể là một lá thư hỏi thăm, một lá thư yêu cầu hoặc một lá thư khiếu nại.

Cách viết một lá thư trang trọng

Một bức thư chính thức nhất thiết phải chứa;

Địa chỉ của Người gửi và Người nhận, Ngày:

Theo truyền thống, địa chỉ của người gửi được viết ở góc trên cùng bên phải của bức thư, nhưng ngày nay nó được viết ở góc trên cùng bên trái. Ngày phải được viết ngay bên dưới địa chỉ của người gửi. Sau đó đặt địa chỉ của người nhận vào dòng bên dưới. Bao gồm chức danh của người đó (Hoa hậu, Bà, Ông, v.v.). Sau đó, viết chức danh công việc, tên công ty và địa chỉ của người nhận.

Lời chào và lời chào:

Nếu bạn không biết tên của người nhận, bạn có thể sử dụng "Dear sir / Madam". Nếu bạn biết tên, hãy sử dụng họ của anh ấy hoặc cô ấy trước chức danh. (Kính gửi ông Anderson,)

Cơ thể chính:

Phần này bao gồm thông điệp mà bạn muốn truyền đạt đến người nhận. Một dòng tiêu đề cũng có thể được đưa vào sau lời chào, nhưng điều này không hoàn toàn cần thiết. Ba đoạn văn là quá đủ cho phần thân bài. Đoạn đầu tiên / giới thiệu phải ngắn gọn và bao gồm mục đích của bức thư. Đoạn kết luận nên nêu rõ hành động mà bạn muốn người nhận thực hiện:

Phần kết luận:

Đặt một lời chào ở cuối bức thư. Nếu tên người nhận của bạn không được biết, hãy sử dụng "Trân trọng", nếu không, bạn có thể sử dụng "Trân trọng". Sau đó ký tên của bạn, bao gồm tên và chức danh của bạn (nếu thích hợp) bên dưới.

Thư không chính thức là gì | Cách viết một lá thư không chính thức

Thư thân mật là những bức thư chúng ta viết cho bạn bè và người thân. Không có định dạng nghiêm ngặt để viết một bức thư thân mật. Ngôn ngữ và giọng điệu của bức thư cũng phụ thuộc vào sự quen thuộc giữa người gửi và người nhận. Có nghĩa là, một bức thư bạn viết cho một người họ hàng xa và một bức thư bạn viết cho người bạn thân nhất của bạn sẽ khác nhau rất nhiều. Nếu chúng ta xem xét một số thành phần của một bức thư thân mật,

Ngôn ngữ: Ngôn ngữ không chính thức, bạn có thể sử dụng các thuật ngữ tiếng lóng và thông tục

Tấn: Giọng điệu hội thoại, người ta nói rằng một lá thư thân mật phải giống như một cuộc trò chuyện thực sự

Lời chào: Cách chào thông thường nhất là “Kính gửi”, nhưng bạn có thể sử dụng các từ như “Chào”, “Này” nếu thích hợp. Không sử dụng tiêu đề.

Sự khác biệt giữa thư chính thức và không chính thức

Sự khác biệt chính giữa một bức thư chính thức và một bức thư không chính thức là mục đích: một lá thư chính thức được viết cho giao tiếp chuyên nghiệp (chính thức và kinh doanh) trong khi lá thư không chính thức được sử dụng cho sự giao tiếp cá nhân. Một bức thư thân mật được viết cho một người bạn thân hoặc một người thân, nhưng một bức thư chính thức thường được gửi cho một người mà chúng ta không biết.

Một sự khác biệt khác có thể được quan sát là cấu trúc của bức thư. Một bức thư chính thức tuân theo một cấu trúc chặt chẽ trong khi một bức thư không chính thức không tuân theo một định dạng chặt chẽ. Ngôn ngữ là một sự khác biệt khác trong hai loại chữ cái này. Một bức thư chính thức được viết bằng ngôn ngữ chính thức, chuyên nghiệp trong khi một bức thư không chính thức được viết bằng ngôn ngữ không chính thức; Các thuật ngữ tiếng lóng và thông tục có thể được sử dụng tùy thuộc vào sự quen thuộc giữa người gửi và người nhận. Mức độ chính thức là một sự khác biệt khác có thể được nhìn thấy trong hai loại chữ cái này. Trong một bức thư trang trọng, chúng tôi luôn sử dụng chức danh và họ của người nhận. Tuy nhiên, trong một bức thư thân mật, chúng ta luôn sử dụng tên của người nhận vì chúng ta đã quen thuộc với người nhận.